Canot de sauvetage de la section d'Ouchy, sur le lac Léman (1925).
Que contient cette application, et à quoi sert-elle ?
Cette application permet de consulter, rechercher et interroger le fonds d'archives
numérisé de la Société Internationale de Sauvetage du Léman, section d'Ouchy : rapports
de vigie et d'intervention, rapports d'activité et procès-verbaux, statuts,
correspondance, affiches et diplômes, articles de presse, bulletins du sauveteur, et
photographies. Chaque document est indexé automatiquement (voir plus bas) et peut être
retrouvé soit par mots-clés et filtres, soit en posant une question en langage naturel à
un assistant IA.
Limites du fonds disponible
Le fonds n'est pas figé : de nouveaux documents sont ajoutés au fur et à mesure de leur
numérisation.
À ce jour, seule une partie des archives est scannée.
Le travail de tri est de numérisation reprendra lors de la pause hivernale.
Il s'agit d'une pré-version à usage du comité uniquement. Le developpememnt est encore en cours
Comment fonctionne l'indexation, grâce à l'IA
Chaque document (PDF, scan TIFF ou photo) passe d'abord par une reconnaissance de texte
(OCR) ou, si le document est une image ou une affiche peu ou pas lisible textuellement,
par une description directe faite par un modèle de vision. Une IA analyse ensuite ce
contenu pour en extraire automatiquement des métadonnées structurées : type de document,
date, année, lieu, type d'embarcation, type d'intervention, un résumé, ainsi que les
personnes, bateaux et lieux mentionnés. Un vecteur numérique (embedding) est aussi
calculé pour permettre une recherche par sens plutôt que par mot exact. Ce traitement
peut occasionnellement se tromper, en particulier sur des documents très dégradés ou
illisibles : ces cas sont signalés par un avertissement « à vérifier » directement sur la
fiche du document.
Utiliser la recherche par mots-clés
L'onglet « Recherche par filtres » permet de chercher un ou plusieurs mots dans le texte
des documents (tous les mots doivent être présents), et de combiner cette recherche avec
des filtres (type de document, type d'embarcation, type d'intervention, lieu, format,
période). C'est le mode le plus précis quand on connaît déjà un terme, un nom ou une
période à chercher.
Utiliser la recherche par IA, et ses limites
L'onglet « Assistant IA » permet de poser une question en langage naturel plutôt que de
remplir des filtres (par exemple : « la liste des rapports de vigie en 1885 » ou « qui
était président en 1974 ? »). Selon la question, l'assistant recherche des documents,
calcule un comptage, ou lit directement le contenu de plusieurs documents pour rédiger
une réponse.
Limites à connaître : l'assistant ne lit qu'un échantillon limité de documents par
question, pas l'intégralité du fonds ; l'interprétation de la question par l'IA peut
varier d'un essai à l'autre ; et les réponses doivent toujours être vérifiées en
consultant les documents cités plutôt que prises telles quelles, en particulier pour les
documents signalés « à vérifier ».
Posez une question en langage naturel, par exemple :
« la liste des rapports de vigie en 1885 » ou
« les photos de la baleinière en 1880 ».
